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        云思智慧, 助力華建集團數字化泛辦公轉型

        來源:今日熱點網

        轉眼距離云思與華建數創簽訂戰略協議已過去一年。在這段時間內,疫情倒逼,5G、云計算、工業互聯網、人工智能技術快速發展,數字化泛辦公轉型已成為企業不得不面對的事情。

        在目前市場上,智能辦公可以實現單個設備或服務的智能化,但對現下的辦公需求是遠遠不夠的。在辦公場景內通過人、物、場的在線化、信息化、智能化,實現更加高效的工作方式,才是真正的數字化辦公。近日,云思與華建數創聯合打造的全場景數字化泛辦公樓宇——華東建筑設計總院有限公司世博濱江新辦公大樓(下稱“世博濱江大廈”)已投入使用,一起來參觀一下吧!

        數字化運營,全流程精細化管理

        從1984年1月在美國出現第一座智能大廈,智慧樓宇的概念已經產生并發展了整整35個年頭。在華建數創與云思的通力合作下,包含會議數字化、通行數字化、空間數字化、智慧餐飲、智慧能源、智慧運維六大板塊的智慧樓宇管理運營中心在華建世博濱江大廈如期上線。該運營中心結合三維可視化建模、輕量化 BIM、GIS、物聯網、大數據、云計算等技術手段,將華建世博濱江大廈中的空間、數據、人的行為進行數字孿生,進而對建筑內產生的海量數據進行處理分析,提煉數據背后的意義。

        從智慧樓宇管理運營中心的頂層設計出發,云思將數字化泛辦公全流程分為通行、會議、空間、餐飲、能源、運維等多個場景,覆蓋日常辦公全流程,以使用體驗為基準,以提質增效為目標,實現企業人、物、空間的精細化管理。

        (多系統融合)

        通行場景,挖掘數據潛力

        穿梭于建筑之間,通行于各類出入口,是組織內所有內外部人員的高頻行為。你一定也為這樣復雜的通行場景困擾過:出入口、各種建筑內通道、地庫、大堂、電梯廳、辦公室等各種場景下需要不同的出入權限,要綜合運用實體卡、虛擬卡、二維碼、生物特征、車牌等等不同的通行方式,管理權限又分散在安保、行政、高管等不同人手上,一個進出大門的動作不管從使用還是從管理上講,咋就這么復雜?

        但在華建世博濱江新辦公大廈中,云思用通行數字化系統交出了自己的答卷。

        首先,云思將通行場景分為三級,即樓棟入口、樓層入口與特殊區域入口。

        在世博濱江大廈的入口場景中,員工可以通過刷卡的方式進入大樓,在員工出入大樓的同時完成上下班考勤打卡。

        (刷碼進入)

        訪客若想進入大樓進行拜訪,則需要內部員工在通行數字化系統內發起邀約,訪客確認到訪后,屆時在前臺完成人證比對,即可收到系統分配的通行二維碼。

        (訪客邀約)

        保安保潔和維護人員也可以在通行數字化系統內獲取臨時通行二維碼,完成樓內的日常維護工作。

        在各層辦公室入口的場景中,員工部門不同,樓層的通行權限不同;邀約的訪客不同,訪客可以進入的樓層區域和時間段也不同,這些完全可以依靠數字化通行系統分配的通行二維碼權限來管理。

        在特殊區域如餐廳入口設置人流量監控,員工可以在系統內查看餐廳實時客流量數據,錯峰用餐,緩解餐廳壓力,減少排隊時間。

        (客流檢測)

        至此,通行場景中的所有數據都匯聚于通行數字化系統內。系統內置各種數據模型,以可視化圖表的形式展示樓內的通行狀況。除了根據實時通行數據進行異常闖入預警或滯留提醒外,安保部門可以實時獲取全部出入情況,依據真實人流量數據調整通行策略,進行實時監控與安全管理,充分挖掘數據的衍生價值,為企業管理增值。

        (通行看板)

        會議場景,延展會議價值

        大樓內辦公的華東建筑設計研究院,項目遍布全國各地,故而外地員工常常需要到上??偛拷M成臨時項目小組,甚至很多外地同事經常需要線上參會。人員依據項目機動改變,辦公地點也不固定,相互溝通非常依賴大大小小的會議。會前電話反復確認參會人員時間、郵件發送會議資料、人工搶占會議室的傳統會議方式,會消耗參會人更多的工作時間。

        云思會議數字化管理系統,將企業會議的會議召集、會議準備、會議執行、會后管理進行全生命周期管理,為華建集團提高會議效率。

        首先將所有參會人(人)、會議設施(物)、會議室(場)在線化、可視化,然后使用者就可以實時在線查看會議室的空缺時間、參會人的會議安排、會議設施的布置情況,直接省去了會議邀約時反復溝通參會人時間的繁瑣。

        (線上會議預約)

        會議預約的同時,系統內直接設置好主持人、記錄人、請假審批人等多種身份角色,同時可以申請茶歇或紙筆等個性化會議服務。預約成功后,會議的時間、地點、會議角色會自動通過郵件或短信發布給參會者,對內溝通一鍵達成!

        (多種服務呼叫方式)

        在參加人員眾多的會議,如論壇、培訓、圓桌會議等場景下,通過合理安排讓參會人員盡快找到自己的座位,是維持會場秩序的重要環節。

        云思數字化會議系統,在會議預約時可以加入參會人員座次排布圖。系統內提供U字型、回字型、自定義等多種布局模版,同時可進行主席臺、主屏幕、桌子、座位等添加、刪除等操作,實現會議室布局的配置和管理。

        (座次排布)

        華建世博濱江大廈分布了大大小小125間會議室??刹槐負恼义e會議室,會議看板會將今日會議列表展示得清清楚楚。

        會議室門口的狀態屏可供確認會議名稱,多色燈帶直觀地展示會議室占用情況,甚至可以通過狀態屏刷卡進行會議簽到。

        (會議狀態屏)

        為貫徹低碳無紙化會議,每間會議室都配備了電子墨水屏席位卡,可以將坐席信息、簽到二維碼自動同步進電子席位卡,人性化提示參會人員快速入座,還能有效提升會議體驗。

        (電子席卡)

        會后待辦事項是常常被忽視的重要會議成果。在云思會議數字化管理系統中,會議記錄人上傳會議紀要后,可以設置待辦事項、指定督辦人員,會議結果可跟蹤可控制,將會議效果最大化。

        (跟蹤會議待辦與督辦)

        同樣的,所有會議室使用情況、部門會議情況等真實數據會利用BI和可視化技術進行會議效率分析,量化會議成本,提高會議價值。

        (會議看板)

        辦公場景,提高空間效能

        2021年9月,《上海市促進城市數字化轉型的若干政策措施》正式生效,便捷、高效、低成本的辦公體驗成為企業數字化發展的趨勢。辦公空間數字化一直是被管理者忽視的真空地帶。辦公場地費用是組織固定經營費用中最大的部分,如何使辦公空間能最佳程度適應于組織的動態變化需求,是企業控制成本的關鍵。

        華建世博濱江大廈日常有約4000人辦公,很多人項目點在外地而不常在樓內辦公。一邊是經常在外辦公的本地員工的空余工位,一邊是大量由臨時項目而來的外地員工流動借用別人工位,空閑的工位不僅造成辦公空間的浪費,還會被長期忘記斷電的電器吃掉不少資源。

        通過云思數字化空間管理系統,華建集團可以將樓內每一個工位進行在線化、集約化管理。無人使用的工位日常處于斷電狀態,一旦工位分配給固定人員,或者被員工預約使用,工位才會通電運行,節約資源的同時有效降低資產空置率,加速資產去化。

        每個工位都設有空間水墨屏,屏上顯示本工位的信息和預約狀態,員工可以在線預約或者直接線下掃碼預約,直觀又簡便。

        (共享工位預約)

        同樣的道理,將工位管理運用到停車位、廣告位、場地的預定,可以避免公共資源預定沖突,大大地提高公共資源的使用率。

        (空間盤點)

        在所有公共資源在線管理后,所有的使用數據就可以匯聚成管理報告,將工位、會議室、餐廳等等使用情況以可視化空間看板的形式展示在大樓平面圖內,使空間資產盤點更實時、快速、準確,降低空間管理成本。

        (空間看板)

        在云思與華建集團的通力協作下,華建世博濱江新辦公大廈已運營了一段時間,并且以其安全、高效、舒適、便利的體驗深得華建集團員工的好評。

        在國務院、上海市政府大力推動數字化泛辦公轉型的大背景下,在以李強書記為核心的城市數字化轉型工作領導小組的領導下,上海各行業、領域的數字化改革正在如火如荼地進行中,在多次落實會議中,李強書記也多次強調:數字化轉型“根本上是為了人,關鍵要有體驗度?!?/p>

        這個指示傳遞出了明顯的價值取向:一切以人的體驗、感受為落腳點,這是推動“城市”數字化泛辦公轉型的初心所在,亦是檢驗其成功與否的標準所在。

        免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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